プライバシーポリシー

薬事NOTE（所在地：愛知県名古屋市西区名駅二丁目34番17号セントラル名古屋1101号、代表者：奥村真由、以下「当オフィス」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切に取扱います。

1. 個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条1項に定める情報をいいます。
また、このプライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報保護法第2条4項に定める情報をいい、「個人保有データ」とは個人情報保護法第2条5項に定める情報をいいます。

2. 個人情報の取得

当オフィスは、お客様に個人情報の提供をお願いする場合、利用目的及び個人データを提供する第三者の範囲を明らかにしたうえで、お客様から同意をいただきます。個人情報の提供に関しましては、お客様のご判断によるものであり、当オフィスが強要するものではありません。ただし、個人情報がご提供いただけないことにより、当オフィスのサービスのうちご利用できないサービスが発生することがあります。

3. 個人情報の利用

当オフィスは取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。

コンサルティング業務
コンサルティング業務に付随する業務（販売促進・マーケティングリサーチ等）
テキスト、オンラインコース等、各種コンテンツの販売
セミナー、イベント、キャンペーン案内の送付
ビジネス情報の提供
各種ご連絡、挨拶状の送付
お客様の管理
お客様に対するアンケートの実施
当オフィスで提供するサービスのご案内、サービスの広告、宣伝（電子メールによるものを含むものとします。）
メールマガジンの送信
各種問合せへの対応
契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
その他個別に承諾いただいた目的

4. 個人情報の管理

当オフィスは、お客様の個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施する等、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

5. 個人情報の第三者提供

当オフィスは、お客様から承諾を得たとき、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、または次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体、または財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を取ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当オフィスが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に委託する場合
有料サービス利用や商品注文等に伴うクレジットカード等の決済手続きに際してユーザーの銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合
また、ご本人から承諾を得たとき、または個人情報保護法で認められている場合を除き、個人情報を海外の第三者に提供することはありません。

6. 個人情報の提供および受領時の記録等

個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします。）に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。

7. コミュニティ機能

当オフィスの提供するサービスの一部では、掲示板やコメント機能が提供されています。他のユーザーが閲覧できるサービス上に本人または第三者の個人情報に関する書き込みを行わないようご注意ください。万が一、これらのサービス上で本人または第三者の個人情報に関する書き込み等をした場合、個人情報の本人の意図しない利用や悪用がなされる可能性があります。この場合、当オフィスでは一切の責任を負いかねますので、ご利用に際しては十分ご注意ください。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止又は消去

当オフィスは、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるお客様ご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。

なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。

また、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、1件あたり税込1,100円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、その費用を勘案した手数料を追加して頂戴する場合がございます。

お客様の個人情報の開示等の各種請求に関しましては、郵送にて承ります。まずは下記にご案内するお問い合わせフォームより請求の意思をご連絡ください。当オフィスから請求書の書面をお送りいたします。請求書に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類の写しを添えてご郵送ください。

（1）提出必要書類
　以下のa～dのいずれか及びeのご提出が必要となります。
　　a．個人情報利用目的の通知・開示請求書
　　b．個人情報訂正請求書
　　c．個人情報利用停止請求書
　　d．個人情報消去請求書
　　e．本人確認のための書類の写し（運転免許証、パスポート等）

（2）請求書宛先
　必要書類を下記にご郵送ください。
　　〒451-0045
　　愛知県名古屋市西区名駅二丁目34番17号　セントラル名古屋1101号
　　薬事NOTE　奥村真由宛

9. お問い合わせ窓口

個人情報の開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当オフィスのお問い合わせフォームよりお願いいたします。

10. プライバシーポリシーの変更

当オフィスでは、必要に応じて、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。変更時は、ウェブサイト上に変更の旨を表示し、変更点が有効となる日付を明示するものとします。

2021年12月29日制定
2022年 3月18日改訂
2023年 6月 6日改訂